Office Manager/Team Assistant (m/w/d) Teilzeit

Permanent employee, Part-time · Berlin

Wen wir suchen / Your playground
Du suchst Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Startup? Du bist ein Organisationstalent und hast immer alles im Blick? Du packst Dinge an und findest Lösungen, wo andere Probleme sehen? Dann freuen wir uns von Dir zu hören. Zu Deinen Aufgaben zählen:

  • Verantwortung des Office Managements und Houskeepings in unseren liebevoll eingerichteten Büros
  • Koordination von allen Office Bestellungen (Inventar, Technik, Produkte des täglichen Bedarfs)
  • Optimierung der Office Management Prozesse intern sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Zuverlässige Durchführung diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben als Unterstützung im Personalbereich 
  • Übernahme von regelmäßigen Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegmanagement)
  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in organisatorischen Belangen
Was du mitbringst / Your profile
  • mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung
  • Dir bringt es Freude serviceorientiert zu arbeiten 
  • Du verfügst über eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Schriftlich und verbal kannst Du auf deutsch und englisch professionell kommunizieren
  • Eine digitale Arbeitsumgebung ist dir vertraut
  • Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Umgebung freut sich über deine positive Ausstrahlung 
  • Affinität für Themen rund um Achtsamkeit und Meditation
  • Du bist jeden Tag für mindestens 5-6 Stunden verfügbar
Was wir bieten / We offer
  • Eine internationale Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten Spaß macht
  • Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, hochmotivierten Team
  • Die Möglichkeit, den Aufbau eines wachsenden Startups hautnah zu erleben
  • Sonniger Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg
  • Benefits, wie Getränke, frisches Obst und regelmäßige Workshops/Teamevents, BVG-Ticket und lebenslanger Zugriff auf 7Mind Plus :)
  • Last but not least: Du verhilfst tausenden von Menschen zu mehr Zufriedenheit und Gelassenheit in ihrem Leben

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Herzliche Grüße
Laura & das 7Mind Team
About us
7Mind empowers people and organizations alike to lead healthy, happy and purpose-driven lives since 2014. With more than 1,500,000 downloads to date, 7Mind has already become Germany's most popular online meditation training and is still growing.

Our goal is to help people pay as much attention to their mental well-being as they do to their physical health. In cooperation with seasoned meditation teachers, as well as healthcare experts, we strive to develop high quality training that provide the easiest access possible to meditation and mindfulness.

We are a Berlin-based start-up in Prenzlauer Berg with an energetic, dynamic and close-knit team of 40 employees.
Your application
We appreciate your interest in 7Mind GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at info@7mind.de

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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